Księgowość i Fakturownia
System Caterings ma możliwość integracji z Fakturownią.
Gdy klienci stworzą zamówienie to automatycznie zostanie wygenerowana dla nich odpowiedni dokument księgowy.
Zapewnia to:
- Automatyczne wystawianie faktur
Integracja pozwala na automatyczne wystawianie faktur imiennych lub faktur z danymi na firmę. Klient samodzielnie może w tym przypadku wprowadzić dane firmy, na jaką chce otrzymać fakturę i faktura generuje się na wskazane dane automatycznie. Nie wymaga to żadnej pracy ze strony obsługi klienta. Jeżeli klient nie poda danych to wygeneruje się faktura na imię i nazwisko klienta.
- Automatyczne wystawianie paragonów
Integracja pozwala na automatyczne generowanie paragonów w systemie "Fakturownia". Paragony mogą być również automatycznie pobrane przez klientów z poziomu panelu klienta. Nabijanie na kasę wymaga jedynie kliknięcia "Drukuj" z poziomu Fakturowni. Można drukować wszystkie naraz lub po kolei (zależy od posiadanej drukarki fiskalnej podłączonej do Fakturowni). Możliwe jest również ustawienie, aby paragony drukowały się automatycznie. Klient może wybrać opcję "Chcę fakturę" i wówczas pokaże się pole na podanie NIP co spowoduje wygenerowanie paragonu z NIP-em. Jeżeli jest to transakcja powyżej wskazanej kwoty to pokażą się pola do uzupełnienia pełnych danych firmowych i wtedy wygeneruje się automatycznie faktura.
- Przekazywanie danych do wystawienia faktury
Możliwe jest też wyłączenie integracji z Fakturownią. Wtedy klient zaznaczając opcję "Wystaw fakturę na firmę" podaje dane firmy, które trafiają w powiadomieniu mailowym do obsługi klienta, która to ręcznie wystawia fakturę i nabija sprzedaż również "ręcznie".
- Dowolne ustawianie stawek VAT
W Caterings można ustawić dowolną stawkę VAT dla diet, stref dostaw , dodatków, dodatkowych dań.
- Dowolne ustawianie nazw na paragonie lub fakturze
W Caterings można ustawić dowolną nazwę dla zakupionych diet, opłaconych kosztów dostawy, modyfikacji na diecie czy zakupionych dodatków.
Instrukcję integracji z Fakturownią znajdziesz tutaj: https://pomoc.caterings.pl/article/187-konfiguracja-fakturowni