Księgowość i Fakturownia
W Caterings dostępna jest integracja z systemem Fakturownia.
Gdy integracja jest aktywna, po każdym złożonym zamówieniu zostanie automatycznie wygenerowany dokument księgowy (e-faktura lub e-paragon)
Jakie możliwości daje integracja z Fakturownią?
👉Automatyczne wystawianie e-faktur i e-paragonów
⠀
Integracja pozwala na automatyczne generowanie paragonów w systemie Fakturownia.
Paragony mogą być również automatycznie pobrane przez klientów z poziomu panelu klienta. Nabijanie na kasę wymaga jedynie kliknięcia "Drukuj" z poziomu Fakturowni.
Można drukować wszystkie naraz lub po kolei (zależy od posiadanej drukarki fiskalnej podłączonej do Fakturowni). Możliwe jest również ustawienie, aby paragony drukowały się automatycznie.
Klient może wybrać opcję "Generuj fakturę na firmę" i wówczas pokaże się pole na podanie NIP oraz danych firmowych, co spowoduje wygenerowanie faktury z NIP.
👉 Co to jest e-paragon?
Elektroniczny paragon fiskalny jest pełnoprawnym zamiennikiem wydruku papierowego (Dz.U. 2023 poz. 1885, § 6). Dane paragonu trafiają z drukarki do HUB'a Paragony.pl, skąd klient może pobrać plik PDF lub JSON.
Brak papieru to oszczędność nawet 90 % kosztów fiskalizacji i ~109 kg papieru rocznie przy 3 000 paragonów/mies.
Jakie jeszcze możliwości znajdziesz w systemie?
👉 Dowolne ustawianie stawek VAT
W Caterings możesz ustawić dowolną stawkę VAT dla diet, stref dostaw , dodatków, dodatkowych dań.
👉Dowolne ustawianie nazw na paragonie lub fakturze
W Caterings dla każdego zamówienia możesz wprowadzić własne nazwy indywidualnie dla zakupionych diet, opłaconych kosztów dostawy, modyfikacji zamówienia czy zakupionych dodatków.
W Caterings można ustawić dowolną nazwę dla zakupionych diet, opłaconych kosztów dostawy, modyfikacji na diecie czy zakupionych dodatków.
👉Wystawianie faktur bez integracji z Fakturownią
Możliwe jest też wystawianie paragonów czy faktur poza systemem fakturownia.
W takim wypadku klient zaznaczając opcję "Wystaw fakturę na firmę" podaje dane firmy, które trafiają w powiadomieniu mailowym do obsługi klienta, która to ręcznie wystawia fakturę i nabija sprzedaż również "ręcznie".
Jak aktywować i skonfigurować integrację z Fakturownią?
👉 Instrukcje konfiguracji znajdziesz w poniższym artykule, który krok po kroku przeprowadzi Cię przez ten proces:
Integracja Fakturownia – krok po kroku
👉 Poniżej znajdziesz również artykuł na temat konfiguracji e-paragonów w Fakturowni: