Kody V4
Spis treści:
- Logika generowania kodów i ich struktura
- Przykładowe kody V4
- Dodatkowe wsparcie
Jakie są zalety kodowania V4?
- Kod zawiera informacje na o typie i wielkości posiłku
- Możliwość łatwego sortowania po typie i wielkości posiłku w raportach
- Pomiędzy generowaniem raportów kody nie zmieniają się (np. po zamówieniu diety przez klienta po wygenerowaniu raportu)
Logika generowania kodów i ich struktura
Kody V4 mają krótką i łatwą do zrozumienia strukturę.
Składają się z 3 członów:
👉 prefix typu posiłku (stały, ustalany dla każdego typu posiłku)
👉 numer dania (stały dla dania w ramach tego samego typu posiłku i tego samego dnia dostawy)
👉 prefix wielkości dania (stały, ustalany dla każdej wielkości posiłku)
Kody V4 przypisywane na stałe dla unikalnej porcji posiłku na dany dzień dostawy.
Przykładowe kody V4
| Nazwa Dania | Prefix Typu | Prefix Wielkości | Numer Dania | Kod V4 |
|---|---|---|---|---|
| Jajecznica | Ś | S | 01 | Ś01S |
| Naleśnik | Ś | S | 02 | Ś02S |
| Jajecznica | Ś | M | 01 | Ś01M |
| Naleśnik | Ś | M | 02 | Ś02M |
| Muesli | Ś | M | 03 | Ś03M |
| Muesli | Ś | L | 03 | Ś03L |
| Kotlet | O | S | 01 | O01S |
| Kotlet | O | S | 01 | O01S |
| Ryba | O | M | 02 | O02M |
| Tofu | O | M | 03 | O03M |
| Kotlet | O | M | 01 | O01M |
| Kotlet | O | L | 01 | O01L |
| Kanapka | K | S | 02 | K02S |
| Zupa | K | S | 03 | K03S |
| Sałatka | K | M | 01 | K01M |
| Kanapka | K | M | 02 | K02M |
| Kanapka | K | M | 02 | K02M |
| Zupa | K | L | 03 | K03L |
Na jakiej zasadzie generowany jest "Numer dania"?
Jest on generowany na podstawie algorytmu, który ma za zadanie:
- Tworzyć kody tak, aby były unikalne dla dania w typie posiłku na dany dzień dostawy
- Używać jak najmniejszej, stałej ilości znaków- stąd tzw. “zero wiodące” w kodzie
- Zachowanie ciągłości numeracji w ramach danego typu posiłku
Aktywowanie kodowania V4
Co należy przygotować przed aktywacją kodów V4?
Aby kody mogły generować się poprawnie, należy wprowadzić prefix’y dla typów i wielkości posiłków.
Prefix dla każdego “Typu Posiłku”:
"Prefix typu posiłku V4"* jest to jedna ze składowych kodu V4. Może być ona zakodowana za pomocą pojedynczego znaku.
Dopuszcza się użycie znaków z zakresu:
- litery od a do z,
- cyfry od 0 do 9,
- znaki specjalne: @, #, $, % itp.
Zalecane jest stosowanie liter, które będą zrozumiałe dla pracowników pakowni, czyli np. zbieżne z polem "Nazwa skrócona"*
W sekcji Oferta >> Typy posiłków edytujemy dany typ posiłku (ikona ✏️), a następnie wprowadzamy prefix we wskazanym polu (np. dla typu “Śniadanie” można wprowadzić “Ś")
- Prefix dla każdej “Wielkości Posiłku”:
"Prefix wielkości V4*" jest to jedna ze składowych kodu V4. Może być ona zakodowana za pomocą pojedynczego znaku.
Dopuszcza się użycie znaków z zakresu:
- litery od a do z,
- cyfry od 0 do 9,
- znaki specjalne: @, #, $, % itp.
Zalecane jest stosowanie liter, które będą zrozumiałe dla pracowników pakowni, czyli np. zbieżne z polem "Nazwa wielkości"
W sekcji Oferta >> Wielkości edytujemy daną wielkość posiłku (ikona ✏️), a następnie wprowadzamy prefix we wskazanym polu (np. dla wielkości 200 kcal można wprowadzić “20”)
Aktywacja/zmiana metody kodowania
1. Przejdź do sekcji Moja firma >> Ustawienia, następnie znajdź tam rubrykę Kody dla pakowni.
Tam wybierz lub zmień typ kodowania na wersję “V4":
❗UWAGA 1: Zmiana typu kodowania sprawi, że poprzednia wersja kodowania nie będzie już widoczna w raportach
❗UWAGA 2: Zmiana tej opcji zaaplikuje się do WSZYSTKICH MAREK NA TWOIM KONCIE
FAQ - Najczęściej zadawane pytania:
1. Po wygenerowaniu kodów V4 na dany dzień dodaliśmy nowe warianty i dania. Co się stanie z kodami V4?
Wygenerowane kody dla zaplanowanych tacek pozostaną bez zmian. W przypadku, gdy klienci wybiorą / zamówią nowe dania czy warianty, zostaną przypisane do nich nowe kody pakowania.
2. Co się stanie jeśli zmienię prefix typu posiłku lub wielkości?
Wszystkie kody V4 na torby w przyszłości zostaną zaktualizowane.
3. Co się stanie jeśli zmienię tryb kodowania z V3 na V4 lub na odwrót?
Wszystkie kody na torby w przyszłości zostaną zaktualizowane do wybranego aktualnie typu kodowania.
4. Czy kody v4 są przypisywane na stałe?
Kody V4 są przypisywane na stałe, ale w ramach konkretnego dnia dostawy.
5. Czy kody V4 są współdzielone pomiędzy markami?
Tak. To samo danie, w tym samym typie posiłku i kaloryczności będzie miało ten sam kod V4 w każdej marce. Podobnie jak kody V2 i V3.
Dodatkowe wsparcie
Jeśli potrzebujesz dowiedzieć się więcej na temat kodów V4 lub potrzebujesz dodatkowego wsparcia, zapraszamy do kontaktu z naszym zespołem Customer Support.
Skontaktujesz się z nami poprzez czat dostępny po zalogowaniu się do systemu lub email -support@caterings.pl