Instrukcja importu stref

Jak zaimportować strefy?

Upewnij się, że plik jest dopasowany do formatu opisanego w instrukcji. Aby wgrać plik, przejdź do zakładki Logistyka → Strefy, a następnie wybierz Importuj.

Na co zwrócić uwagę?

• Nazwa kierowcy w pliku musi zgadzać się z istniejącym kierowcą w systemie. 

  Jeśli w systemie mamy „Goodspeed", tak samo powinno być w pliku. Wpisanie np. „GS" spowoduje utworzenie nowego kierowcy, co może powodować niejasności w raportach.

  
  

• Import stref je nadpisuje, a nie aktualizuje. 

  Jeśli chcesz dodać 2 kody do strefy, która ma 200 kodów — importujesz całość, czyli 202 kody pocztowe.

  
  

• Kolumny z godzinami dostaw muszą mieć format Czas w Excel. 

  Aby sprawdzić jak powinny wyglądać — pobierz eksport swoich obecnych stref, jeśli masz je dodane do systemu.

  
  

• Przy integracji z Goodspeed: po wgraniu plików sprawdź czy wszystkie strefy są zaznaczone w polu integracji i jeśli nie — zaznacz je, po czym zapisz zmiany.

  
  

• Priorytet strefy (kolumna H w pliku importu) — ważny zwłaszcza gdy korzystasz z kilku firm logistycznych lub gdy te same kody pocztowe mogą znajdować się w więcej niż jednej strefie. Jeśli kod pocztowy pasuje do kilku stref, torba trafia do kierowcy o wyższym priorytecie (wyższy numer = wyższy priorytet). Ustaw wyższy priorytet (np. 5) dla stref Goodspeed, aby zachować elastyczność hierarchizacji — system nie akceptuje wartości ujemnych.

  
  
• Po imporcie należy ponownie przypisać kategorie strefy — przy imporcie kategorie się odznaczają, dlatego po dokonanym imporcie wejdź w edycję strefy i przypisz kategorie.