Strefy

1. ID - to unikalny numer przypisywany przy tworzeniu nowych stref, który służy do jednoznacznego ich identyfikowania w systemie. 
2. Nazwa strefy, Skrócona nazwa - często firmy logistyczne definiują strefy dostaw właśnie w ten sposób
3. Kategoria - strefy mogą być dowolnie skategoryzowane
4. Przypisani kierowcy - oprócz kierowcy podstawowego, możemy dodać innych kierowców, którzy będą dostarczać paczki w obrębie danej strefy
5. Godziny dostawy - godziny, w których będą realizowane dostawy. Klient może wybrać preferowane godziny.
6. Priorytet - ważna kolumna, zwłaszcza gdy importujemy wiele firm logistycznych. Priorytet pozwala ustawić wartość kierowcy w stosunku do danej strefy, o czym więcej zostanie opisane w kolejnych sekcjach. Wyższy numer = wyższy priorytet.

Akcje:

• Ołówek to ikona edycji, która pozwala nam na wprowadzenie zmian w już istniejącej strefie. Klikając na nią przechodzimy do trybu edycji, gdzie możemy zmienić wcześniejsze dane.

  
  
• Kosz to ikona usuwania, która pozwala nam na trwałe usunięcie strefy. Klikając na nią wyświetla się okno potwierdzenia usunięcia, gdzie musimy potwierdzić, że chcemy usunąć strefę, a następnie kliknąć przycisk Tak. Po usunięciu strefy nie będzie możliwości jej przywrócenia, dlatego warto upewnić się, że chcemy ją usunąć przed kliknięciem w kosz.

Te narzędzia pozwalają na pobranie, przechowanie oraz ponowne wykorzystanie różnych informacji i ustawień.

Dodawanie stref

Dodawanie nowych stref do systemu pozwala na rozszerzenie zasięgu dostaw i zwiększenie możliwości obsługi klientów z różnych regionów.

Dodatkowo, dzięki funkcjonalności przypisywania priorytetów oraz kategorii do stref, można zoptymalizować procesy logistyczne i dostawy.

1. Nazwa oraz nazwa skrócona - w celu dodania nowej strefy do systemu, konieczne jest wprowadzenie nazwy strefy i jej nazwy skróconej, która jest nadawana przez firmę logistyczną lub lokalną firmę. 

(Należy jednak pamiętać, aby nazwy stref nie pokrywały się z nazwami od firm logistycznych. )

2. Priorytet - kolejnym ważnym elementem jest ustawienie priorytetu, który pozwala na manipulowanie wartością jeśli korzystamy z kilku firm transportowych lub pewne kody znajdują się w kilku strefach. Jeśli kody pocztowe oraz miasta znajdują się w 2 strefach lub więcej, to torba zostaje przypisana do kierowcy o wyższym priorytecie. Wyższy numer = wyższy priorytet.
3. Przypisany kierowca - który dostarcza paczki w danej strefie.
4. Kategoria - jeśli korzystamy z kategorii do podziału stref, należy przypisać do jakiej kategorii zalicza się ta strefa.
5. Typ - umożliwia dostarczanie toreb w godzinach porannych lub popołudniowych, jeśli strefa ma taką możliwość.
6. Godziny dostawy - czyli godziny zdefiniowane przez dostawcę, w których klient będzie mógł wybrać, w jakich godzinach chcę otrzymać swoją torbę.

• Kod pocztowy - pole, w którym wpisujemy kod pocztowy, który ma zostać przypisany do danej strefy.
• Miejscowość - pole, w którym wpisujemy nazwę miejscowości, do której przypisany jest kod pocztowy.
• Ulica - pole, w którym możemy wpisać nazwę ulicy, na którą przypisany jest kod pocztowy.

• Numer budynku - pole, w którym wpisujemy numer budynku, do którego przypisany jest kod pocztowy.

  
  

W przypadku dodania błędnych danych, wyświetlany jest stosowny komunikat informujący o błędzie, a kod pocztowy nie zostanie dodany do strefy.

Po dodaniu wszystkich kodów pocztowych, użytkownik musi kliknąć przycisk Zapisz, aby zapisać wszystkie wprowadzone zmiany i wrócić do listy stref.

Import Stref

Umożliwia użytkownikom importowanie stref zapisanych w pliku Excel do systemu. W ten sposób można zaoszczędzić czas i uniknąć błędów, które mogą wystąpić podczas ręcznego dodawania stref. 

Następnie widoczne będzie okno z instrukcją oraz przykładowym plikiem zaznaczonym na zrzucie poniżej.

Po kliknięciu na miejsce oznaczone na ekranie, użytkownik ma dostęp do przykładowego pliku, który może zostać pobrany.

Przygotowanie pliku Po pobraniu i otwarciu pliku zobaczymy plik o strukturze przedstawionej poniżej.Widok uzupełnionego pliku danymi 

Kolumny A-G zawierają podstawowe informacje o strefie i jej adresie, które zostały opisane w powyższej części instrukcji. Wartości tych kolumn są pobierane z pliku dostarczonego przez firmę logistyczną.

Kolumna H - służy do ustawienia priorytetu dla importowanych stref. Przed dokonaniem importu należy upewnić się, że wprowadzone priorytety zostały prawidłowo przypisane do odpowiedniej strefy. 

Kolumna I - pozwala na indywidualne ustawienie kosztu dostawy dla każdej torby cateringowej. Wartość ta jest liczona per torbę, a jej ustalenie zależy od polityki cenowej firmy cateringowej.

Kolumna J - pozwala na ustawienie wartości podatku VAT dla strefy. Wartość ta zależy od obowiązujących przepisów podatkowych i może być różna dla różnych stref dostaw.

Kolumna K - pozwala na ustawienie kosztu dostawy, który będzie ponosił catering za dostarczenie danej torby. Wartość ta może być różna dla różnych stref, w zależności od kosztów związanych z logistyką i transportem.

Kolumna L - służy do podania kierowcy, który ma dostarczyć daną torbę cateringową. W przypadku podania wartości, która nie pokrywa się w pełni z istniejącym już kierowcą, zostanie stworzony nowy kierowca.

Kolumny od N do AB - służą do określenia godzin dostaw w danym slocie czasowym dla danej strefy. Dostawcy logistyczni mają określone godziny dostaw dla różnych stref, a te wartości należy wprowadzić w kolumny N do AB. Wartości godzinowe należy wprowadzać w kolejności, od najwcześniejszej do najpóźniejszej, a w kolumnie M należy wprowadzić godzinę rozpoczęcia slotu dostaw.

Wykonanie importu

Usuwanie kodów ze stref 

Usuwanie kodów pocztowych ze strefy jest możliwe poprzez import pliku bez wprowadzonych kodów, które chcemy usunąć. Na przykład, jeśli chcemy usunąć 50 kodów pocztowych ze strefy, która zawiera 500 kodów, należy zaimportować plik zawierający 450 kodów pocztowych.

Ważnym punktem podczas usuwania kodów pocztowych jest dokładna weryfikacja nazw stref i nazw skróconych, ponieważ system definiuje strefy na podstawie tych wartości. Jeśli pojawi się różnica w nazewnictwie, system utworzy nową strefę zamiast usunąć niepotrzebne kody pocztowe.