Sposoby pakowania toreb z Caterings

Jak pakować?

Caterings posiada 3 sposoby na skuteczną organizację procesu pakowania:

1. Kody V2 - na podstawie unikalnych dań

Gdy oferta jest coraz bardziej rozbudowana, jedno danie występuje w kilku dietach, do tego jest kilka wariantów 3 posiłkowych czy 4 posiłkowych czy 5 posiłkowych oraz oferuje dodatkową opcję dokupienia dodatkowych dań to najlepszą opcją wydaje się kodowanie za pomocą V2.

Jest to bardzo prosty i logiczny sposób. Na naklejce na torbie mamy wprost napisane co należy do torby spakować i to samo wprost mamy napisane na daniu. 

Struktura kodu V2 np. “522/O/30” oznacza danie o ID 522, w typie posiłku którego “O” jest skrótem (najczęściej można to interpretować jako “Obiad”) i wielkości tego typu tj. 30, co sugeruje, że jest to wersja na 300 kcal. 

Projekty naklejek z kodowaniem V2

2. Kody V3 - na podstawie unikalnych dań w danym dniu

Kodowanie V3 jest analogicznym procesem do opisanego w punkcie 3 z tą różnicą, że nakładana jest “maska”, która kody z danego dnia zastępuje kolejną liczbą.

W kodzie V2 zawarte są kody następujących danych:

Generując kody V3, system bierze pod uwagę kolejno:

1. Wielkośc
2. Typ posiłku
3. ID dania

Przy generowaniu każdy kolejny unikalny kod będzie miał nadawaną kolejną liczbą porządkową, natomiast gdy kody V2 będą takie same, będą miały też nadane te same kody V3

Przykładowo:

Jeżeli w danym dniu występują następujące dania z kodem V2:

To ich kody V3 będą generowane odpowiednio:

Kody V3 generowane są automatycznie przez system w momencie generowania raportów. Liczby kodów V3 zaczynają się w każdym raporcie od numeru 1. Określane są przez sprawdzenie ilości unikalnych dań. Kod jest generowany dla każdej unikalnej porcji dania na dany dzień. Unikalna porcja to danie w konkretnym typie posiłku w konkretnym rozmiarze, np. naleśniki na kolację na 200kcal.

💡 Pamiętaj!

Należy brać pod uwagę, że kody V3 mogą różnić, gdy generujemy je w innym czasie. Jeśli dane pomiędzy generowaniem raportów zostaną zmienione, kody V3 mogą wygenerować inne wartości.

Takie zmiany, które mogą na to wpłynąć to:

• zmiany w zaplanowanym menu
• zmiana daty dostawy torby klienta
• edycja menu przez klienta
• usunięcie toreb z diet klientów
• pojawienie się nowych zamówień z nowymi daniami (czyli gdy generowanie raportów odbywało się przed zamknięciem slotów czasowych lub admin dodał zamówienie po slocie)

*dla porównania: kody V2 są na stałe przypisane do dań, więc powyższe zależności nie mają na nie wpływu.

Generowanie raportu z kodami V3 na kilka dni

UWAGA Raporty można generować na dany dzień, ale jeżeli zostały by one połączone przez pracownika na dwa dni (np. sobota i niedziela jednocześnie) to wtedy te same kody V3 mogą występować dwukrotnie przykładowo:   

“Pierwsze 23” zostało nadane daniu np. z soboty a “drugie” 23 wynika z przydzielenia tego dania np. z niedzieli. 

Jeżeli chcemy użyć takiego generowania (łączenia dni) musimy również używać generowania raportu “Naklejek na torby” na ten sam zakres dat.

Przedstawiając to na przykładach, mamy 4 dania w systemie:

Danie A, Danie D, Danie G, Danie H.

Na dzień 01.01.2024 mamy zamówione Danie A i Danie D.

Na dzień 02.02.2024 mamy zamówione Danie D i Danie G oraz Danie H.

Generując Raporty tylko na 01.01.2024:

Danie A Otrzyma kod 1

Danie D Otrzyma kod 2

Generując Raporty tylko na 02.01.2024:

Danie D Otrzyma kod 1

Danie G Otrzyma kod 2

Danie H Otrzyma kod 3

Generując raporty na zakresy dat 01-02.01.2024:

Danie A Otrzyma kod 1

Danie D Otrzyma kod 2

Danie G Otrzyma kod 3

Danie H Otrzyma kod 4

Danie D zarówno 1 stycznia, jak i 2 stycznia będzie miało kod “2”, przy generowaniu raportu na zakres 1-2 stycznia.

Projekty naklejek z kodowaniem V3

3. Kody V4 - na podstawie typu posiłku i wielkości

Zalety kodowania V4:

• Kod zawiera informacje na o typie i wielkości posiłku
• Możliwość łatwego sortowania po typie i wielkości posiłku w raportach
• Pomiędzy generowaniem raportów kody nie zmieniają się (np. po zamówieniu diety przez klienta po wygenerowaniu raportu)

Logika generowania kodów i ich struktura

Kody V4 mają krótką i łatwą do zrozumienia strukturę.

Składają się z 3 członów:

👉 prefix typu posiłku (stały, ustalany dla każdego typu posiłku)

👉 numer dania (stały dla dania w ramach tego samego typu posiłku i tego samego dnia dostawy)

👉 prefix wielkości dania (stały, ustalany dla każdej wielkości posiłku)

Kody V4 przypisywane na stałe dla unikalnej porcji posiłku na dany dzień dostawy.

Przykład 1 (Wielkość dania w formie liter)

Przykład 2 (Wielkość dania w formie liczby np. 40 to 400 kcal)

Przykładowe kody V4

Na jakiej zasadzie generowany jest "Numer dania"?

Jest on generowany na podstawie algorytmu, który ma za zadanie:

• Tworzyć kody tak, aby były unikalne dla dania w typie posiłku na dany dzień dostawy
• Używać jak najmniejszej, stałej ilości znaków- stąd tzw. “zero wiodące” w kodzie
• Zachowanie ciągłości numeracji w ramach danego typu posiłku

Więcej o najnowszych kodach V4 przeczytasz  w artykule 🔗 Kody V4