Magazyn Fakturowni

Integracja naszego systemu z magazynem Fakturowni pozwala zarządzać stanami magazynowymi i monitorować je z poziomu obu systemów. Śledzenie odbywa się poprzez przypięcie produktów z magazynu do składników w systemie Caterings. Umożliwia to np. rezerwację danej ilości produktów na magazynie, na potrzeby wyprodukowania dań w Caterings na dany dzień.

1. Jak przyjąć produkt na stan magazynowy?

Aby dodać produkty do magazynu i zaktualizować ich stan w Caterings, wykonaj poniższe kroki:

• Stwórz dokument przyjęcia zewnętrznego (PZ) w magazynie.
• Wypełnij dane dostawcy w dokumencie.
• W sekcji pozycje dodaj produkty, które chcesz przyjąć na magazyn. Możesz wybrać produkty już istniejące w systemie, lub wprowadzić nowe.
• Określ ilość produktów, cenę, oraz jednostkę. Do Caterings wysyłana jest sama liczba, bez jednostki, ale zalecamy używanie kilogramów jako domyślnej jednostki.
• Po zapisaniu dokumentu PZ stan magazynowy zostanie zaktualizowany, a ceny produktów będą automatycznie wyliczane w oparciu o informacje z systemu fakturowania.

2. Zarządzanie foodcostem

W przypadku różnic w cenach dla tego samego produktu (np. marchewek od różnych dostawców), system fakturowania automatycznie wylicza średnią cenę ważoną. Caterings pobiera tę uśrednioną cenę i na jej podstawie oblicza foodcost dla składników podpiętych do tych produktów.

3. Połączenie produktu ze składnikiem

• Po podłączeniu produktu do składnika w Caterings nie można ręcznie edytować ceny ani ilości składnika – te dane są automatycznie pobierane z magazynu. Zapobiega to pomyłkom i rozjazdom.
• Możliwe jest podłączenie wielu różnych produktów do jednego składnika.

4. Automatyczna rezerwacja produktów na magazynie

Caterings automatycznie generuje dokument wydania z magazynu, gdy na raporcie lista zakupów w Caterings klikniesz przycisk "rezerwuj". Dzięki temu system automatycznie aktualizuje ilość dostępnych produktów w magazynie, co wpływa na dokładne śledzenie kosztów i stanów.

5. Wyłączenie składnika z wyliczeń

• Możesz wyzerować stan magazynowy produktu na magazynie fakturowni. Wówczas składnik w Caterings nie będzie uwzględniany w kalkulacji kosztów, gdyż jego stan wynosi 0.

6. Dodatkowe informacje

• Edycja produktów: Nie można usunąć produktu z powiązania ze składnikiem. Aby to zrobić, musisz wyłączyć i ponownie włączyć integrację magazynową. Będzie to wymagało ponownego przypięcia wszystkich pozostałych przepisów i składników.

• Automatyczne aktualizacje: Wszystkie zmiany w stanach magazynowych, nazwach, oraz cenach produktów są automatycznie synchronizowane z Caterings.

  
  
  

Faktury i OCR

W systemie fakturowym możliwe jest również skorzystanie z funkcji OCR, która automatycznie przetwarza dokumenty. Usługa ta jest płatna, a po więcej informacji należy przejść TUTAJ.

Podsumowanie

Integracja magazynowa w systemie Caterings pozwala na pełną automatyzację procesów związanych z zarządzaniem stanami magazynowymi, cenami produktów oraz foodcostem. Dzięki bezpośredniemu połączeniu z systemem fakturowym i magazynowym, można sprawniej planować zakupy, monitorować koszty i dokładnie śledzić zużycie surowców.